Aviso de privacidad y protección de datos binacional

La U.S.–Mexico Bar Association («USMBA», «la Asociación», «nosotros» o «nuestro») se compromete a mantener los más altos estándares éticos y profesionales en materia de privacidad de sus miembros, asistentes a conferencias y visitantes. Este aviso de privacidad explica cómo se recopilan, protegen y transfieren los datos personales entre países.

1. Alcance y entidad responsable

Este aviso se aplica a todas las operaciones administradas por la Secretaría de la USMBA en Houston, Texas, y nuestra oficina de representación en Ciudad de México. Para efectos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), la Asociación actúa como responsable del tratamiento.

2. Datos que recopilamos

Recopilamos los datos personales necesarios para administrar membresías profesionales, organizar conferencias bilaterales, otorgar créditos de educación jurídica continua (CLE) y mantener el directorio de profesionales verificados. Estos datos pueden incluir:

• Identificación profesional: Nombre completo, despacho o afiliación institucional, título profesional, habilitaciones para ejercer y números de licencia.
• Datos de contacto: Domicilio profesional, correo electrónico institucional, números telefónicos y país de ejercicio profesional.
• Participación en eventos y comités: Inscripciones a conferencias, cargos de liderazgo en comités, asistencia a seminarios web y participación como ponente.
• Información de facturación: Registros de pago e identificadores de transacciones procesadas mediante nuestras plataformas de pago certificadas. Nota: Los números completos de tarjetas se procesan directamente mediante proveedores externos certificados y nunca se almacenan en los servidores locales de la USMBA.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales se utilizan exclusivamente para fines institucionales:

• Facilitar la colaboración jurídica bilateral y la vinculación entre miembros de Estados Unidos y México.
• Acreditar y reportar horas de educación jurídica o profesional continua (CLE/CPE) ante colegios de abogados y autoridades reguladoras.
• Publicar perfiles de miembros autorizados en las secciones públicas o exclusivas para miembros del directorio.
• Distribuir los boletines mensuales, las alertas jurídicas y los programas de conferencias de la Asociación.

4. Transferencias transfronterizas de datos

Por el carácter binacional de la Asociación, el personal administrativo y las presidencias de comités en México pueden tener acceso a datos recopilados en Estados Unidos, y viceversa. Todas las transferencias transfronterizas cumplen con los requisitos legales de adecuación y los acuerdos recíprocos de confidencialidad.

5. Tus derechos ARCO

Conforme a la legislación aplicable, incluidas las normas mexicanas de protección de datos y las leyes estatales pertinentes de Estados Unidos, cuentas con derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO). Puedes solicitar acceso a tus registros, actualizar datos de contacto incorrectos o pedir tu baja del padrón de la Asociación mediante un escrito dirigido a nuestra Secretaría.